Veel gestelde
vragen

Ja, de hele software is geprogrammeerd naar de regels van de huidige CAO. Om zeker te zijn van een juiste programmering laten we de software regelmatig juridisch testen door Brouwer Legal.

De afgelopen jaren zijn diverse keren afspraken rondom ketenregelingen ingevoerd en gewijzigd. Momenteel zijn er maar liefst drie verschillende ketenregelingen binnen het onderwijs actief.

We begrijpen dat het toepassen van de juiste ketenregeling erg ingewikkeld is en dat het moeilijk is om overzicht te behouden. InvalPool geeft dit inzicht.
Nadat de juiste gegevens in InvalPool zijn ingevoerd zal automatisch de juiste ketentelling plaatsvinden en zorgt de software voor de juiste overzichten.

Zodra de keten vol is kan een vervanger niet meer worden ingepland. Via meldingen en rapportages krijgt u inzicht in de status van de vervanger. U kunt dan zelf bewust keuzes maken of u de vervanger wel of geen dienstverband wilt bieden. Eventueel kan de ketenblokkering ook handmatig genegeerd worden.

InvalPool is geschikt om met meerdere besturen binnen een pool te werken. De software biedt veel specifieke mogelijkheden zodat u, ondanks dat u met meerdere besturen samenwerkt, toch uw eigenheid kunt behouden. Enkele voorbeelden:

• Per bestuur kan de ketentelling worden geregeld.
• Van elke nieuwe vervanger die in de pool wordt ingeschreven ontvangt elk aangesloten bestuur een mail. Zo kunt u eerst nakijken in uw administratie of deze nieuwe vervanger een arbeidsverleden bij u heeft én of u deze vervanger ook binnen uw bestuur wilt laten vervangen. Pas na akkoord van uw kant is de vervanger beschikbaar voor de scholen van uw bestuur.
• Vervangers beschikbaar stellen voor detacheren bij uw collega-besturen is mogelijk.

Nee, wij helpen u hierbij. Door het aanleveren van gegevens kunnen wij via een import voor u uitvoeren. Hierbij moet u denken aan de volgende gegevens:

• Bestuurs- en schoolgegevens
• Arbeidsverleden van invallers
• NAW gegevens van medewerkers
• NAW gegevens van invallers

Het implementatietraject bestaat uit twee delen:

1. Inrichting software.
   U levert de gegevens voor de bulk import aan. Na maximaal 7 werkdagen is de import gereed en kunt u het systeem verder inrichten.
2. Training
   Voordat u daarwerkelijk met de software gaat werken raden we een training aan voor directeuren en beheerders. De training voor directeuren duurt maximaal 2 uur. De training voor beheerders 4 uur.

Natuurlijk. Dit kan online. In korte tijd laten wij u, terwijl u achter de computer zit, het programma zien. Op verzoek kunnen wij ook naar u toe komen om de software te laten zien en te adviseren hoe deze binnen uw vervangingsbeleid kan worden ingezet.

De kosten voor de licentie zijn afhankelijk van de grootte van uw bestuur of samenwerkingsverband. We hanteren een transparante prijsstelling, en confronteren u achteraf niet met extra kosten voor bijv. het verzenden van SMS-jes. Ook updates binnen de bestaande InvalPool zijn inbegrepen.