InvalPool matcht, maar kan en doet veel meer…

Optimale matching van vervangers

Iedere vervanger heeft een persoonlijke login en kan elk moment zijn of haar beschikbaarheid bijwerken. Hierdoor staat er in InvalPool altijd een actuele lijst met beschikbare vervangers. Daarnaast houdt InvalPool bij het matchen rekening met alle wettelijke en cao- bepalingen. Dit alles zorgt voor een snelle match en het kan heel wat telefoontjes en tijd schelen bij het vinden van de juiste vervanger. Ook als er geen vervangers beschikbaar zijn heeft u dit snel in beeld.

Uitgebreide filtermogelijkheden

Elk schoolbestuur bepaalt zelf tot in welk detail de software wordt ingericht. Door uitgebreide label- en filtermogelijkheden kan er zeer gedetailleerd gematcht worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan competenties, voorkeuren, vervoersmiddelen, reisafstand, etc. De mogelijkheden zijn oneindig.

Voorkeursvervanger

Heeft u voorkeur voor een vervanger? Vul de naam in bij het aanvragen van een invalverzoek. Als deze vervanger past binnen het aangevraagde invalverzoek, dan wordt deze getoond en kunt u hem of haar inplannen.

Reserveren en uitnodigen

Naast het direct inplannen van vervangers kunt u ze ook benaderen met de vraag om in te vallen door het versturen van een email.
Na accordering door de vervanger wordt het verzoek automatisch ingepland. Zowel u als de vervanger ontvangen na de bevestiging een mail.

Documentenbeheer

Het beheer van documenten van vervangers is doorgaans een tijdrovende klus voor beheerders. Binnen InvalPool is het mogelijk om documentensets aan te maken en eenvoudig te beheren.

Rapportages

Een uitgebreide set rapportages maakt het dagelijks gebruik makkelijker en geeft inzicht of het vervangingsbeleid goed wordt uitgevoerd.

• Controle-rapportages
• Management informatie
• Vervangingsfonds

Verwerking gewerkte uren en reiskosten

In InvalPool kunnen digitale weekstaten geopend en direct verwerkt worden. Schooldirecteuren, P&O’ers en administratiekantoren die gebruik maken van Invalpool geven aan dat het digitaal goedkeuren van gewerkte uren veel tijd bespaart, mede doordat de reisafstand en reiskosten automatisch berekend worden.

Dus naast het vinden van de juiste invaller is de administratieve afhandeling een belangrijk onderdeel.

Communicatie

Contact met vervangers en gebruikers is belangrijk. InvalPool biedt verschillende communicatie-middelen.

• E-mail: door groepen aan te maken verstuurt u snel een mail naar meerdere adressen.
• Notificaties: U kunt aangeven of u notificaties wilt versturen.
• Mededelingen: Op de welkomstpagina kunt u mededelingen plaatsen.