Invalpool: Bespaar tijd en voorkom onnodige stress.

Wilt ook u heel veel tijd en dus kosten besparen met het vinden van vervanging voor de plotseling zieke of afwezige collega? Invalpool is de oplossing. Wat is de praktijk nu? U beschikt over een aantal invallers die op een traditionele overzichtlijst worden weergegeven. Deze lijst moet meestal wekelijks door u zelf worden bijgewerkt. Komt natuurlijk niets van. Als u belt blijken "beschikbare" invallers al ingezet te zijn. Om u heel veel ergernis te besparen en u te helpen in zo weinig mogelijk  tijd een invaller te vinden is het Invallers Registratie Systeem "Invalpool" ontwikkeld.

Animaties / Handleidingen / Overzicht gebruikers

Samen met uw collega-scholen

Het programma is gekoppeld aan een schoolbestuur en kan altijd en overal op internet worden geopend door de beheerder, de scholen en de invallers. Met behulp van een gebruikersnaam en een wachtwoord krijgt de beheerder, de school of de invaller toegang tot het programma. Per inlognaam verschijnt een overzicht van een invaller of een school op het scherm.
De school krijgt een overzicht van de beschikbare invallers door een datum of een bepaalde periode te kiezen. Uit het overzicht van invallers kan een keuze worden gemaakt. Met de gewenste invaller wordt contact opgenomen en worden afspraken gemaakt. Is de invaller beschikbaar, dan wordt de invaller in het programma ingepland en wordt de afspraak door middel van een e-mail aan de invaller, de school en de centrale administratie bevestigd. De naam van de invaller is vervolgens voor de ingeplande dag of periode niet voor anderen beschikbaar.

Tijd sparen

Een school ziet alleen de leerkrachten, die op dat moment beschikbaar zijn en hoeft geen moeite te doen een hele lijst af te bellen. De applicatie biedt tevens de mogelijkheid om op langere termijn leerkrachten voor bepaalde dagen / periodes te koppelen aan een school, bijvoorbeeld in geval van zwangerschapsverlof of opfrisverlof. De invaller krijgt een overzicht van de beschikbare dagen en een overzicht van de planning die met een school of met meerdere scholen is overeengekomen.

Het is een keuze van het bevoegd gezag om de invaller al dan niet de mogelijkheid te geven om wijzigingen in het overzicht aan te brengen. Heeft de invaller niet de mogelijkheid om zelf de gegevens aan te passen dan moet de invaller wijzigingen over de eigen beschikbaarheid melden bij de beheerder.

Geïnteresseerd in Invalpool en wilt ook u meer tijd over houden voor echt belangrijke onderwijszaken? Neem dan contact op met ons: info@sintact.nl of 06-54700575. Vragen naar Emile Steffann.

Prijsopgave op aanvraag verkrijgbaar.

In de prijs is inbegrepen:

• ondersteuning, zowel telefonisch als via de mail
• demonstratie voor de administratie
• demonstratie op locatie voor de directeuren/invallers
• programmeren van de keuzevelden
• hosting onder een eigen domeinnaam http://proef.invalpool.nl
• handleidingen voor beheerder, scholen en invallers
• volledig invoeren van school- en invallergegevens voor aanvang van de proefperiode
• proefperiode voor directeuren in de periode twee maanden voorafgaand aan de officiële contractdatum door gebruik te maken van de daarvoor ingerichte invalpool met de eigen gegevens van scholen en invallers

Meerwerk tegen betaling alleen als dit van te voren is besproken en schriftelijk is vastgelegd. Contract wordt aangegaan op jaarbasis en de maandelijkse bijdragen worden vooraf betaald. De overeenkomst wordt stilzwijgend met een jaar verlengd indien deze niet drie maanden voor verloop van de contractperiode is opgezegd.

Overzicht van het gebruik van de invalpool:  Landelijk.